Скачать Регламент с приложениями
Утвержден
приказом управления физической культуры и спорта Воронежской области
от 05.07.2010 г. № 703
А Д М И Н И С Т Р А Т И В Н Ы Й Р Е Г Л А М Е Н Т
Управления физической культуры и спорта Воронежской области
по исполнению государственной функции «Утверждение порядка формирования и обеспечение спортивных сборных команд Воронежской области»
1. Общие положения
1.1. Наименование государственной функции: утверждение порядка формирования и обеспечение спортивных сборных команд Воронежской области.
1.2. Наименование органа, исполняющего государственную функцию.
Управление физической культуры и спорта Воронежской области (далее – Управление)
1.3. Перечень нормативных правовых актов.
Исполнение государственной функции «Утверждение порядка формирования и обеспечение спортивных сборных команд Воронежской области» осуществляется в соответствии с:
а) Конституцией Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.) («Российская газета», 25.12.1993 г. № 237);
б) Федеральным законом от 4 декабря 2007 г. № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» («Российская газета», 08.12.2007 г. № 276);
в) Законом Воронежской области от 02 июля 2008 г. № 57-ОЗ «О физической культуре и спорте в Воронежской области» («Молодой коммунар», 10.07.2008 г. № 72);
г) постановлением правительства Воронежской области от 23.04.2009 г. № 289 «Об утверждении Положения об управлении физической культуры, спорта и туризма Воронежской области» (в редакции постановлений правительства Воронежской области от 25.02.2010 № 118, от 19.04.2010 № 303) («Молодой коммунар», 30.04.2009 г., № 45).
д) другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Воронежской области, регулирующими отношения в сфере исполнения государственной функции.
1.4. Результат исполнения государственной функции.
Результатом исполнения государственной функции является принятие Управлением Приказа об утверждении спортивных сборных команд Воронежской области по видам спорта, наделяющего их статусом «Спортивная сборная команда Воронежской области».
1.5. Описание заявителей.
Государственная функция исполняется в отношении заявителей – главных тренеров по видам спорта Воронежской области, утвержденных приказом Управления.
2. Требования к порядку исполнения государственной функции.
2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции.
2.1.1. Информация о месте нахождения и графике работы Управления:
Местонахождение Управления: 394036, Воронеж, ул. Студенческая, д. 17.
График работы Управления:
- понедельник – четверг - с 9.00 до 18.00, перерыв 13.00 до 13.45.
- пятница - с 9.00 до 16.45, перерыв 13.00 до 13.45.
- предпраздничные дни - с 9.00 до 17.00, перерыв 13.00 до 13.45.
Контактный телефон (телефон для справок): (4732)59-82-37, факсы: 59-82-37, 52-39-38.
Адрес электронной почты: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript , Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
Сайт: www.36sport.ru
2.1.2. Порядок получения информации заявителями по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции.
Получение данной информации осуществляется непосредственно в здании Управления, с использованием средств массовой информации, телефонной связи, электронного информирования, посредством размещения в информационных системах общего пользования (в том числе в сети Интернет), а также в виде устного и письменного информирования.
2.1.3. На информационном стенде в помещениях, предназначенных для приема заявителей, и в сети Интернет размещается следующая информация:
- настоящий административный регламент;
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;
- разъяснения порядка подачи обращений, а также порядка обжалования решений и действий (бездействия) должностных лиц, исполняющих государственную функцию;
- почтовые реквизиты и телефоны органов исполнительной власти Воронежской области.
2.2. Сроки исполнения государственной функции.
2.2.1. Приказ об утверждении спортивных сборных команд Воронежской области по видам спорта, наделяющего их статусом «Спортивная сборная команда Воронежской области» издается до начала соответствующего календарного года. В связи с достижением спортсменами высоких результатов на соревнованиях течение года в приказ могут вноситься изменения.
2.3. Перечень оснований для приостановления исполнения государственной функции.
Управление вправе приостановить исполнение государственной функции, если существенно изменились условия или критерии отбора в спортивные сборные команды Воронежской области.
2.4. Требования к местам исполнения государственной функции.
2.4.1. Требования к присутственным местам.
Прием заявителей осуществляется на рабочем месте специалиста.
Присутственные места включают места для ожидания, информирования и приема заявителей.
У входа в каждое помещение размещается табличка с наименованием помещения.
Помещения должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам.
Места предоставления услуги должны иметь туалет со свободным доступом к нему в рабочее время.
Присутственные места оборудуются противопожарной системой и средствами пожаротушения.
2.4.2. Требования к местам для информирования заявителей и заполнения необходимых документов
Места для информирования внутри помещения оборудуются информационными стендами.
Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами (стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов.
2.4.3. Требования к местам ожидания.
Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям для заявителей и оптимальным условиям работы специалистов.
Места ожидания должны быть оборудованы стульями или скамьями. Количество мест ожидания определяется исходя из фактической нагрузки и возможностей для их размещения в здании.
2.4.4. Требования к местам приема заявителей
Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы информационными табличками (вывесками) с указанием:
- номера кабинета;
- фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего прием;
- часов приема, времени перерыва на обед.
Каждое рабочее место специалиста должно быть оборудовано персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных.
Рабочее место должно быть организовано с возможностью свободного входа и выхода из помещения при необходимости.
2.5. Иные положения.
Исполнение государственной функции является бесплатным для заявителей.
3. Административные процедуры
3.1. Исполнение государственной функции включает следующие административные процедуры:
- наделение статусом «Спортивная сборная команда Воронежской области»;
- материально-техническое обеспечение спортивных сборных команд Воронежской области.
Блок-схема предоставления государственной функции приводится в приложениях № 1 и № 2 к настоящему регламенту.
3.2. Наделение статусом «Спортивная сборная команда Воронежской области».
3.2.1. Основанием для исполнения данной административной процедуры являются поданные в установленный настоящим регламентом срок главными тренерами по видам спорта списки кандидатов на включение в состав спортивных сборных команд Воронежской области по форме согласно приложению № 3 (далее Списки).
3.2.2. Списки утверждаются до начала соответствующего календарного года.
3.2.3. Должностными лицами, ответственными за разработку и утверждение в установленном порядке проекта приказа об утверждении спортивных сборных команд Воронежской области по видам спорта (далее Приказ), являются:
- начальник отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений управления (далее Начальник отдела);
- советник отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений Управления (далее Советник).
- руководитель Воронежского областного государственного учреждения Центр спортивной подготовки «Школа высшего спортивного мастерства» (далее Центр);
- руководитель Воронежского областного государственного учреждения Центр спортивной подготовки по игровым видам спорта «Школа высшего спортивного мастерства» (далее Центр ИВС)
- специалисты отдела развития спорта высших достижений, информационно-пропагандистской работы и общественных связей Центра (далее Исполнители Центра)
- специалисты учебно-спортивного отдела Центра ИВС (далее Исполнители Центра ИВС).
3.2.4. В срок до 1 декабря т.г. главные тренеры по индивидуальным видам спорта подают Списки Исполнителям Центра, главные тренеры по игровым видам спорта - Исполнителям Центра ИВС.
3.2.5. В случае соответствия Списков требованиям настоящего регламента, критериям отбора в сборные команды Воронежской области, утвержденными приказом управления от 25.12.2009 № 669 (далее приказ от 25.12.2009 № 669) Исполнители Центра готовят Список спортивных сборных команд Воронежской области по индивидуальным видам спорта, Исполнители ИВС - Список спортивных сборных команд Воронежской области по игровым видам спорта и направляют его на согласование руководителю Центра, Центра ИВС соответственно.
3.2.6. Руководители Центра и Центра ИВС в течение 1 рабочего дня согласовывают Список спортивных сборных команд Воронежской области по индивидуальным видам спорта и Список спортивных сборных команд Воронежской области по игровым видам спорта либо отправляют их на доработку.
3.2.7. В случае принятия решения о доработке Списков Исполнители Центра, Центра ИВС в течение 3 дней вносят необходимые изменения и корректировки и представляют его на согласование руководителям Центра, Центра ИВС.
3.2.8. После согласования руководителем Центра, Центра ИВС Списка спортивных сборных команд Воронежской области по индивидуальным видам спорта, руководителем Центра ИВС Списка спортивных сборных команд Воронежской области по игровым видам спорта, в срок до 15 декабря т.г. Исполнители Центра и Центра ИВС направляют их Советнику.
3.2.9. Советник проверяет представленные ему Списки спортивных сборных команд Воронежской области на соответствие их требованиям настоящего административного регламента, приказу от 25.12.2009 № 669, готовит проект Приказа и передает на визирование Начальнику отдела.
3.2.10. Начальник отдела в течение 1 рабочего дня визирует проект Приказ либо отправляет его Советнику на доработку.
3.2.11. В случае принятия решения о доработке проекта Приказа Советник в течение 2 дней вносят необходимые изменения и корректировки и представляют его на визирование Начальнику отдела.
3.2.12. Завизированный Советником, Начальником отдела проект Приказа передается на подпись руководителю Управления.
3.2.13. Руководитель Управления в течение 1 рабочего дня подписывает Приказ.
3.2.14. В случае принятия решения о доработке проекта Приказа Советник в течение 3 дней вносит необходимые изменения и корректировки и представляет его на утверждение руководителю Управления.
3.2.15. После подписания руководителем Управления Приказа, он публикуется на официальном сайте Управления.
3.2.16. Результатом административной процедуры является принятие Управлением Приказа об утверждении спортивных сборных команд Воронежской области по видам спорта, наделяющего их статусом «Спортивная сборная команда Воронежской области».
3.3. Материально-техническое обеспечение спортивных сборных команд Воронежской области.
3.3.1. Основанием для исполнения данной административной процедуры являются поданные в установленный настоящим регламентом срок главными тренерами по видам спорта заявки на закупку необходимой спортивной экипировки, спортивного оборудования и инвентаря на планируемый год по форме согласно приложению № 4 (далее Заявки).
3.3.2. Должностными лицами, ответственными за материально-техническое обеспечение спортивных сборных команд Воронежской области являются:
- Начальник отдела;
- специалисты отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений Управления (далее Специалисты);
- специалисты отдела экономического анализа, бухгалтерского учета и отчетности Управления;
- руководитель Центра;
- руководитель Центра ИВС;
- Исполнители Центра;
- Исполнители Центра ИВС.
3.3.3. Материально-техническое обеспечение спортивных сборных команд осуществляется Центром, Центром ИВС и Управлением в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» посредством проведения мероприятий, направленных на обеспечение спортивных сборных команд Воронежской области спортивной экипировкой, спортивным оборудованием и инвентарем на соответствующий плановый период.
3.3.4. Не позднее 15 января т.г. главные тренеры по индивидуальным видам спорта предоставляют в Центр, главные тренеры по игровым видам спорта предоставляют в Центр ИВС Заявки.
3.3.5. Исполнители Центра, Центра ИВС рассматривают Заявки главных тренеров и формируют проект сводной Заявки с учетом объема бюджетного финансирования на закупку спортивной экипировки, спортивного оборудования и инвентаря на планируемый период.
3.3.6. На основании сводной Заявки Исполнители Центра, Центра ИВС готовят планы графиков торгов (приложение № 5) и в срок до 01.02 т.г. направляют их специалистам отдела экономического анализа, бухгалтерского учета и отчетности Управления.
3.3.7. При необходимости проведения торгов в форме открытого аукциона, открытого конкурса, Исполнители Центра одновременно с планом-графиком торгов направляют Специалистам соответствующую сводную Заявку.
3.3.8. После проверки на соответствие установленным настоящим регламентом требованиям Специалисты передают сводную Заявку специалистам отдела экономического анализа, бухгалтерского учета и отчетности Управления, которые размещают заказы на поставку спортивной экипировки, спортивного инвентаря и оборудования, необходимых для подготовки спортивных сборных команд в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3.9. В течение 10 календарных дней после получения товара специалисты отдела экономического анализа, бухгалтерского учета и отчетности Управления предает его в Центр и (или) Центр ИВС.
3.3.10. Центр, Центр ИВС передает закупленную спортивную экипировку, спортивный инвентарь и оборудование в пользование спортсменам и тренерам для обеспечения учебно-тренировочного процесса и участия в спортивных соревнованиях, а также осуществляет оперативный контроль использования переданного товара.
4. Порядок и формы контроля исполнения государственной функции
4.1. Система контроля исполнения государственной функции включает в себя:
- организацию контроля за сроками исполнения настоящего регламента;
- проверку хода и качества исполнения государственной функции;
- учет и анализ результатов исполнительской дисциплины.
4.2. Виды контроля: внутренний контроль, внешний контроль, плановый контроль, внеплановый контроль.
4.2.1. Внутренний контроль устанавливается за соблюдением последовательности действий и сроков, определенных административным регламентом по исполнению государственной функции.
Контроль осуществляет начальник отдела развития массовой физической культуры и спорта высших достижений управления.
4.2.2. Внешний контроль устанавливается за соблюдением полноты и качества исполнения государственной функции, соблюдением последовательности действий и сроков, определенных административным регламентом по исполнению государственной функции.
Контроль осуществляется руководителем Управления или его первым заместителем.
4.2.3. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При проверке рассматриваются все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка может проводиться по конкретному обращению заявителя.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. Порядок обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при исполнении государственной функции.
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц при исполнении государственной функции в досудебном и судебном порядке.
5.2. Заявители имеют право обратиться в Управление с жалобой лично или письменной форме.
5.2.1. Руководитель отдела массовой физической культуры и спорта высших достижений проводит личный прием заявителей. Личный прием проводится по предварительной записи.
Специалист, осуществляющий запись заявителей на личный прием, информирует заявителя о дате, времени, месте приема, должности, фамилии, имени и отчестве должностного лица, осуществляющего прием.
5.2.2. При подаче жалобы в письменной форме срок рассмотрения жалобы не должен превышать 30 дней с момента регистрации.
Обращения заявителя о личном участии в рассмотрении жалобы руководителем управления рассматриваются в порядке, предусмотренном при организации личного приема руководителем.
Заявитель в своем письменной жалобе в обязательном порядке указывает наименование органа, в который направляет письменное обращение, а также свои фамилию, имя, отчество, полное наименование организации, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ; излагает суть жалобы, ставит личную подпись и дату.
По результатам рассмотрения жалобы принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об отказе в удовлетворении жалобы.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения жалобы, направляется заявителю.
Если в жалобе не указаны фамилия заявителя и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на жалобу не дается.
Если в жалобе заявителя содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, она остается без ответа по существу, поставленных в ней вопросов, и сообщается заявителю, направившему жалобу, о недопустимости злоупотребления правом.
Если текст жалобы не поддается прочтению, ответ не дается, о чем сообщается заявителю, направившему жалобу, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу, в связи с ранее направляемыми жалобами, и при этом в жалобе не приводятся новые доводы или обстоятельства, уполномоченное на то должностное лицо, вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу.
5.3. Заявители вправе обжаловать решения, принятые в ходе исполнения государственной функции, действий или бездействия должностных лиц Управления в судебном порядке.
